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拟录取后邮件模板,拟录取发邮件模板
tamoadmin 2024-05-16 人已围观
简介第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。\x0d\\x0d\ 第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。\x0d\\x0d\ 第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。\x0d\\x0d\ 第四步,选择上面的“使用当前文档
第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。\x0d\\x0d\ 第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。\x0d\\x0d\ 第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。\x0d\\x0d\ 第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。\x0d\\x0d\ 第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。\x0d\\x0d\ 第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。\x0d\\x0d\ 第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。\x0d\\x0d\ 第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
见过其他一些人的回答,认为应该在初试成绩出来的时候就去给老师发邮件,觉得这样可以给老师增加形象。和老师聊的来可以在复试中获得一定印象加分。而拟录取之后已经入学无悬念了,因此可以不再发了。怎么可能,如果大家都是这样想的时候那岂不是老师的邮箱妥妥塞满了。
恰恰相反的是,在初试的时候给导师发邮件,回复一般会是这样,“很高兴你对我的研究方向感兴趣,欢迎你在复试通过后成为我的学生”、“对于你的请求,表示热烈欢迎。不过选取导师只有在开学后才能够完成,你可以在那个时候联系我”……
就问尴尬不?一般大部分学生都会选择在拟录取之后去联系导师,这个阶段可以说,除非他的学生名额满了,一般都会考虑你的要求。然后和你视频面谈或是通过你的一些问题回答来确定是否愿意要你。但是这个过程一定要趁早,不然的话好的老师会被满员的。我今年5月初出的拟录取名单,结果因为犹豫了一个上午,之后发了好几个老师邮件,回复都是已经满员了。最后真的只能做到给所有导师一一发邮件了。
给老师发邮件前,最好先清楚一下老师的研究方向以及他的项目情况,这也是关系到你的后续研究生生活的。一般每个学校的导师上官网就能够找到,然后根据自己的兴趣爱好去选择。或者像考研帮之类的网站上也会提供一些大学导师的信息,不过好像有些不全的亚子。
选导师的时候可以参考学长学姐的意见。比如在考研群里或是贴吧上询问,一般都会得到满意答复的。有一个网站是关于整理对导师的评价,这个也是一个参考标准。
给导师发邮件的时候,可以介绍一下自己的成绩情况。如果有特别优异的地方,可以尊重提及。介绍自己参加过的比赛,毕业设计内容,让导师对你的项目经验有一定的了解。最好是项目和导师的方向有重叠,能够增加你被选中的概率。然后选择导师的一个研究方向,稍微解释一下喜欢的原因即可。最后可以附上自己的一些成绩单和各类证书,让导师对你印象加深。之后就可以坐等老师给你回复了。
不过邮件也不要发的太长,以网页邮件的大半面为佳,导师一般不太喜欢看那些很长的自荐信,给人一种糊口乱编的感觉。你扪心自问一下,平常你收到一封长篇大论的邮件时怎么处理的。反正我是删除按钮了解一下。